仕事がうまくいかないのは手帳に管理・優先順位機能がないのが原因

今回の仕事がうまくいかない解決セミナー福岡は「手帳に管理機能がないのが原因で仕事がうまくいかない」をお伝えしていきます。

皆さん、ご存じでしょうか?
世の中、一流と言われている人が使用している「魔法のような手帳」を。
実はその手帳は、大きな本屋さんで売っていたりする手帳〜文具店や手帳専門店〜敷居が高いお店しか置いてないような手帳まであります。

 

実際中身はなにが違うの?と思うかもしれません。
ある程度良い手帳にまでになれば、中身はほとんど変わりません。

 

つまり大きな本屋にいけば、買える手帳です。

 

 

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仕事がうまくいかない手帳を捨てて管理・優先順位機能がある手帳へ

今使っている手帳が、簡単な1日枠しかない手帳であれば捨ててしまいましょう。(もったいないけど)
管理機能が付いている手帳のほうが、はるかにパフォーマンスを向上してくれます。

 

管理機能のある手帳の中身は?

手帳の中身は、普通の手帳とは違い「明らかに手帳の使用者側を管理するような内容」になってます。

 

実際に大きな本屋で、それなりに高い手帳を手に取って、開けて見てもらえばわかります。
今まで気にもしてなかった手帳の奥深さと管理機能に少し驚くことでしょう。

 

私が以前持っていた手帳で「優先順位」を求めてくる手帳がありました。
なかなか面白かったですし、実際に毎日消去法を行っていきながら、仕事を管理していくので、仕事がうまくいないを脱却できたのを濃く覚えています。

 

優先順位の管理機能がある手帳例

@1日でやらないといけない項目を書く欄がある

・△△
・××
・○○

A書いた項目に優先順位を付ける欄がある

優先順位1位○○
優先順位2位××
優先順位3位△△

という感じで優先順位が高いものほど上に書いていきます。

 

B優先順位が高いものを先に消化していく!

一日のタイムスケジュールを立てるなかで、優先順位が高いものから仕事に取り掛かります。
その時間に「何をするのか」を記載していきます。

 

10分もかからない作業ですが、1日のタイムスケジュールを記載しながら、明日の仕事の計画を自然としてしまいます。
手帳の管理機能がなければ、何も意識することなく、明日の仕事は流動的に流れてしまう時間が発生してしまいます。
手帳の管理機能に記入するだけで、自分を管理してもらうという役割を果たしてくれます。

 

毎日続けると自然と管理・処理能力が向上する

手帳に記入した通りに、毎日仕事を消化して行いけば「優先順位が高い=大切な仕事」を先に終わらせるクセができるでしょう。
そのクセができれば仕事がうまくいないから脱却できた証拠です。

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仕事がうまくいかない人の管理・処理能力が向上した感想

仕事がうまくいかない人の管理・処理能力は、管理能力である優先順位の選別ができない人が多くいます。

 

私も以前は、管理機能や優先順をつけながら仕事することなんて、考えてもいませんでした。
今しないといけないと思っている仕事を、何となくこなしていました。

 

管理機能がついている手帳に書いていくだけで、仕事がうまくいないから脱却できれば、プライベートの時間も充実します。
手帳に10分程度書くだけでスムーズに仕事が終わるので、そんなに楽なことはないと実感しました。

 

今は違う手帳を使っていますが、管理機能がなくても『自然と優先順を計画できる習慣』ができたのがメリットとしてあります。
優先順位を計画して仕事をするようになってから、「もっと違う手帳を使ってみたい」と思い、違う手帳を購入しました。

 

以前の私では、管理機能は手帳なしでは出来ませんでしたが、今は手帳のおかげで出来るようになったので、能力が向上したと思います。

 

もっと沢山の種類の手帳がある

実際、私が使っていた手帳も大きな本屋で購入しました。
文具店や手帳店にいけば、沢山の種類の手帳が販売してあります。

・ビジネスツール手帳
・自分で中身をカスタムできる手帳もありました。
・お金が貯まる手帳もありますwなど

是非見られてみてください。
手帳が、あなたの一番の武器になるはずです。

 

コーチング福岡:
最後まで読んでくださり有難うございます。

 

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