【仕事がうまくいかない】3種類の報告の意味を使い分けてないから

今回のビジネスマネジメントコーチングは、成功者の報告の意味を使い分ける方法を知ることで、発展的なビジネスチャンスが訪れる可能性をご紹介致します。
3種類の報告を使い分けることで、正確な報告の意味を展開できます。
仕事がうまくいかないと感じるのは「3種類の報告の意味を知らない・使い分けれていない」のが原因と考えれる可能性があります。

 

報告とは

対象者へ告げて知らせること。
その経過や結果などを述べること。
中間報告・経過報告・結果報告など。

 

仕事をしていくなかで、報告は日常的に必要なものばかりです。
管理職を勤めた私だから、わかる3種類の報告の意味をお伝えします。

 

 

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仕事がうまくいかないを解決する3種類の報告の意味

3種類の報告の意味を使い分けましょう。

1.リスクマネジメント報告
2.通常報告
3.発展型報告
成功者はB発展型報告の意味を理解している

 

1.リスクマネジメント報告

法人としてリスクがある際に、リスクを共有する為の報告

 

報告の意味

自分を守る為の報告ではありません。 会社を守る為の報告になります。
取引先と何かしらの原因で、もめた場合に進展が悪化傾向があります。自分の力不足も含めて報告します。
将来的に、上司が立ち合わなければいけないと想定するケース。

 

2.通常報告

自身で判断した内容を報告します。

 

報告の意味

報告の意味として、客観的・論理的に現状を報告します。
報告相手に正しく認識を与えます。

 

注意点

自分を守るために、自分本意や優位な報告をしないこと
客観的・論理的に報告すること。(だらだらと自分の気持ちばかり言わない)

 

3.発展型報告

発展型報告とは、私が勝手に命名しましたが、この報告はビジネスの幅を大きく広げる可能性があります!

 

通常報告の後に、報告内容の進展方法まで数パターン報告・提案します。

 

報告の意味

ビジネスの幅を広げる報告
下記で解説します。

 

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発展的報告の意味:例-売上報告

一般的な売上報告であれば、お堅い方法や内容になります。
その報告の後に、次回売上増加方法(案)を数パターンちょっと言うだけです。

 

例:発展型報告

今回の売上は100万円でした。

対策案として10%売上を上げる為に

 

@××地区・△△地区を重点に新規開拓

 

Aリピーター増加戦略としてメルマガを開始

 

このような案が現在出ています。
決定しましたら、ご報告させて頂きます。

↓ ↓

上司:
すげー。自分たちで考えて報告内容の改善策を考えてきたー!
方法としては甘いけど、やる気感じるな!

 

少しアドバイスやサポートしよう!

今回の例である報告内容(売上100万)をそのまま報告したらどうでしょうか?

 

例:一般的な報告

今回の売上は100万円でした。

↓ ↓

上司:
で?なんで売上100万なの?
増やすつもりあるのかな?

 

こいつに任せられないな。
売上だけ報告されてもな。やる気あるのかな?あとでフォローするべきかな?面倒だな。

 

成功者は発展型報告の意味を理解している

報告の種類を使い分けながら、大切な場面で発展型報告を行います。

 

成功者や出世している人は、自然と発展型報告をしている方が多い傾向にあります。

 

私が管理者を経験した中で、発展型報告をしてくる部下は、問題解決力・向上心・客観的思考などの能力が高く評価されます。

 

また上司としてはとても嬉しい報告方法です。
部下が自分自身で考える力がある!と思うと自分も楽になります。

 

※3種類の報告を場面で使い分けて下さい。

 

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