パソコン文字入力の仕事がはかどらない!グーグル音声入力で超時短技

今回のビジネス(仕事)スキルアップビジネスコーチング

<音声入力>

話した内容がパソコンへ文字化入力される!
記録関係の入力の革命!Google ドキュメント音声入力!

 

パソコンは、お仕事柄使用することが多くありよね。
この文字入力だけに特化したグーグルサービスのご紹介です。
グーグルアカウントに登録するだけで、誰でも使用可能です!

 

<こんな方はぴったり>

・文字が上手く入力できない。
・仕事量が多すぎて、文字入力が億劫になる。
・簡単に文字化する魔法のようなアイテムがほしい。

 

早速ですが、使用方法を早く知りたいと思いますので、解説していきます。


Google(グーグル)ドキュメント音声入力設定方法

パソコンにある程度詳しい方

@パソコン用マイクを購入して USB などに挿入します。

 

AGoogle(グーグル)ドキュメントを開き、ツールボタンの中にある「音声入力」を押して話すだけです。

 

ただこれだけです!!

 

 

ピコ太郎:
もっと丁寧に詳しく教えろよっ!

 

簡単だからって、簡単に説明し過ぎだろ!


 

パソコンが少し苦手な方

パソコンが少し苦手という方のために、手順を詳しく解説していきます。

 

@家電屋さんで、パソコン用マイクを購入する。

 

 

Aパソコン用マイクをパソコンにつなぐ。

 

※Google(グーグル)ドキュメントの場合、マイクの設定はいりません
本当に USB をつなぐだけです。
ここも革命的ですね。

 

 

BGoogle Chrome(グーグル・クローム) からインターネットを利用する。


※Chrome ダウンロードしてないからインターネットからダウンロードしてください。

 

※Google アカウントを取得してないと Google ドキュメントが使えませんので、 Google アカウントを作成・取得してください。

 

 

CGoogle Chrome のトップ画面左上もしくは右上の Google アプリを開きます。

 

その中にあるドキュメント クリックします。

 

空白などを選べば、ワードのような画面が出てきます。

 

 

Dツール をクリックし音声入力 を選びます。


マイクのマークをクリックした後に話せば話した内容が全て音声入力されます。

 

今説明した五つのステップを行えば、これで夢の音声入力手に入れることができました!
作業に慣れてくれば@マイクを USB に挿してAドキュメントを開いて話すだけです。

 

 

ピコ太郎:

 

安いマイクでも大丈夫なのか?

 

どのマイクがいいんだよっ!!


私はこのマイクを使用しています。安くて高性能な感じです。
ご参考程度に。


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まだ文字入力しているの?仕事はかどるよ

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マイクの設定もいらない
コンピューターに言語を覚えさせる必要なし!
全くパソコン知識がない方でも差し込んで話すだけでほぼ90%以上の正確率で音声入力をしてくれます。

 

私の予測ですが世界中の方が Google に話しかけているため、これほどの高度な音声入力が可能なのではないかと思います。

 

同じことを自分のパソコンに学習させようとすれば何年かかることでしょうか。

 

実際に私のパソコンに学習させようとしたのですが、「こんにちは」読み聞かせれば、「頼もしい」入力されました(苦涙)。
人間自分の滑舌が悪いのかな悩むしだいです。

 

Googleドキュメントの音声入力はほぼ正確で、滑舌の悪い私の音声すらほぼ正確に全て入力してくれます。

 

今 Google ドキュメントの音声入力をして文字を入力していますが、今の段階で手直しは5回ほどです。

 

漢字も勝手に変換してくれますし、日に日に学習してくれるので私がよく使うような言葉や漢字に変換してくれているように感じます。
私は「。と、」の 何も触ればいいという形です。

 

作業としては2時間かかる作業が40分程度で終わるという感想です。

 

弱点としては話が簡潔でない場合も発生しますが、頭の中である程度を簡潔にまとめたことを、そのまま思うがまま、あまり考えず話しています。

 

 

まずは考えるより慣れろ!です

初めは違和感のあるかもしれませんが、慣れるとこんなに楽な作業はありません
また私の場合、 限られた時間の中で記事を更新していますので(仕事・育児など) これほど効率的な作業はないように感じます

 

以前は文字を入力していましたので、疲労があったりするとなかなか入力できず誤字脱字が目立つことがありました。

 

音声マイクは1年前に購入していたのに全然使っていませんでしたが、保険関係の文字入力にイライラし音声マイクを使って作業効率が劇的に変わった為、自身のホームページにも利用しようと思い今日から正直なところ初めてます。

 

結果として Google ドキュメントの音声入力は、記録物が多いビジネス業界では革命児と言えます。

 

重要な書類であれば、パソコンにもコピーし保存すれば、バックアップが二つで取れることになりますのでより安心になります。

 

作業効率が劇的に変わったかは、 SNS でも構いませんので 少し感想をくれると嬉しいです。私は感動しております。

 

 

ピコ太郎:

 

安いマイクでも大丈夫なのか?

 

どのマイクがいいんだよっ!!


私はこのマイクを使用しています。安くて高性能な感じです。
ご参考程度に。


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記録が大切な理由を理解して「楽々音声入力」

記録関係の仕事をしていると計画書・モニタリング・日々の記録など入力することばかりです。

 

私はタイピングまではできませんが、ある程度入力は早い方だと思います。
そんな私でも、文字入力がスムーズになるだけで物理的に、仕事がはかどりました!
文字入力が普通以下の人は、まさしく仕事がはかどらない日々から脱出です!

 

そもそも記録とは

記録は自分や会社を守るために、入力していかなければいけません

 

また記録関係の仕事であれば、会社義務になるため、様々な記録等は作成しなければなりません。

 

中にはパソコンが苦手だけど頑張って入力している人だっています。

 

少子化問題・介護職員人材不足などもあり、外国人を雇用している会社もあると思います。その中でパソコンの入力にかなりの時間を費やし、結果間違ってたりすればかなりの労力が取られています。
今やパソコンを使わない仕事はないのではないかと思います。

 

※今までお話した内容も全て Google(グーグル) ドキュメントの音声入力したものです。

 

ピコ太郎:

 

安いマイクでも大丈夫なのか?

 

どのマイクがいいんだよっ!!


私はこのマイクを使用しています。安くて高性能な感じです。
ご参考程度に。

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ご相談分野

プライベートコーチ(自己実現・相談)

◆何をやっても上手くいかない ◆パートナーとの距離が離れていく ◆ダイエット・美容で綺麗になりたい ◆恋人・結婚相手がほしい ◆目標や生きがいをみつけたい ◆趣味をみつけたい ◆天職を見付けたい 上記は一例です。 悩み全般を面談や電話にて問題解決や目標達成を行います。 初めての方はメールにて、まずはご相談からご連絡下さい。 ご依頼をあまり断りは致しません。活動時期などありますのでご相談下さい。

 

ビジネスコーチ(コンサルタント・相談)

◆会社経営を良くしたい ◆売上を伸ばしたい ◆職場の人間関係を良くしたい ◆部下のマネジメント方法がわからない ◆もっと昇格したい ◆コーチングを学びたい ◆目標をみつけたい ◆起業したい ◆組織の問題を解決したい ◆転職したい ◆会社を辞めたいが目標がない ◆講義依頼 上記は一例です。 ビジネスコーチングを面談や電話にて問題解決・目標達成を行います。 まずは下記メールでご連絡・ご相談ください。

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